Стивен Кови в своей книге «Главное внимание главным вещам» говорит о двух парадигмах или картинах мира, в которых мы выбираем жить и исходя из которых делаем выбор относительно того, как мы распоряжаемся своим временем достигая каких-то важных вещей в своей жизни. Это либо парадигма срочности либо парадигма важности. Исходя из того подхода, которого мы придерживаемся, мы будем отдавать предпочтение тем или иным вещам и действиям в своей жизни. Например, один спланирует вечером после работы поехать в обувной чинить ботинки (рутина — неважное срочное), а другой предпочтет не мыть посуду, потому что у него по плану занятие в спортзале (подготовка, профилактика — важное срочное)
Нашу внутреннюю борьбу за приоритетность главного можно описать как противостояние между двумя инструментами, направляющими нас на нашем пути: часами и компасом.
Часы олицетворяют наши обязательства, деловые встречи, планы, цели, конкретные дела — то, с чем мы имеем дело и на что мы направляем наши усилия и тратим время ежедневно. Компас же предоставляет наши желания и мечты — все то, что нам кажется главным, и то, ради чего мы готова что-то делать или от чего-то отказываться.
Борьба начинается, когда мы ощущаем противоречие между часами и компасом, когда наша ежедневная деятельность не способвует тому, что мы считаем главным в жизни либо мы не видим воздействия этих усилий на это главное.
Я живу в какой-то лихорадке! Кручусь целый день — встречи, звонки, бумаги, обязательства. Дохожу буквально до ручки, ложусь вечером спать совершенно измученной, чтобы рано утром снова мчаться куда-то.
Я чувствую, что разрываюсь на части. Моя семья важня для меня, и точно так же как работа. Я ижву в постоянно конфликте с самим собой, пытаясь не ударить лицом в грязь и там, и здесь.
Меня попросту не хватает на все, что от меня требуется.
Я плыву по течению. Я пытаюсь понять, что важно для меня, и ставлю соответствующие цели, но другие люди — начальство, коллеги, супруга — постоянно ставят мне палки в колеса.
Я чувствую, что должен как-то изменить свою жизнь. Я записываю на бумаге то, что действительно важно для, и ставлю перед собой соответствующую цел. Но, окунаясь в повседневную деятельность, я всякий раз теряю из виду этот образ самого главного. Как сделать действительно стоящие дела частью повседневной жизни?
Данный человек находится во власти срочности, которая его поглотила, а не во власти обстоятельств. Его действия разбросаны, он сам уже говорит, что я делаю то, что НУЖНО ДРУГИМ, а не мне. Какое может быть достижение своих целей? Когда ты работаешь на чужие цели?
Я каждый день пытаюсь. Я уже что только не делал. Я так пробовал. И сяк. Я же действую. Не сижу на месте. Но такое чувство, что кружусь по кругу. Я не вижу плодов своих усилий. Только одни какие-то потери. И отсутствие не то, что желаемых результатов, а хоть каких-то.
Данный челвек настолько завысил значимость и важность неважных для него на самом деле вещей и настолько не понимает свои истинные потребности, что бегает как белка в колесе, срочно и быстро пытаясь сделать как можно больше, следуя как раз всем советам по достижению целей, но ни к чему не приходит. У него вроде бы есть зачем, и даже мотивация. Он вроде бы и неудачи не боится. Проработал страхи. Регулярно работает над своим мышлением. Прорабатывает негативные установки. Но к желаемому результату не продвигается. Цель все так же моячит недостижимым горизонтом. Хотя продуктивность просто поразительная. Столько дел, столько дел…
Таким образом, исходя из той парадигмы, на которой вы опираетесь, вы получаете тот результат, который может быть достигнут при таком образе мышления, решений и действий.
Таким образом, бесполезно ставить цели и даже как-то правильно планировать, разбивать сложные задачи на маленькие простые, пока у тебя неважное является важным, а важное обесценено! Ведь это делает тебя зависимым от срочности, из за которой ты терякшь видение того, что дейсьвительно работает на результат, а какие жействия бесполезны!!
Как и при злоупотреблении химическими препаратами, зависимолсть от срочности означает постоянный прием болеутоляющих средств. Срочность временно снимает острую боль, вызываемую несоответствием между компасом и часами. И некоторое время мы чувствуем себя очень хорошо, отвлекаясь и развлекаясь. Но облегчение быстро проходит, а боль остается. Просто увеличивая свою продуктивность, ускоряя свой бег, мы не можем добраться до причины боли, той хронической болезни, которая ее порождает. Мы лишь ускоряем решение второстепенных (или третьестепенных) вопросов, ничего не делая для того, излечить хроническую болезнь, суть которой в том, что главному в нашей жизни не уделяется главное внимание.
Для того, чтобы было возможно так трансформировать свое мировоззрение, нужно сначать проанализировать существующее положение дел и увидеть реальность как она есть.
В своей книге «Главное главным вещам» Стивен Кови указывает на один очень важный принцип, которые далеко не все мы осознаем!
Многие важные вещи, приближающие нас к основным жизненным целям, обогащающие нашу жизнь. наполняющие ее смыслом, как правило, не давят на нас, не взывают к нам. В силу их несрочности мы сами должны проявлять инициативу.
И для того, чтобы понять, что с этим делать он предлагает Матрицу Квадрантов, чтобы распределить задачи и цели, которыми мы занимаемся в жизни, наши приоритеты по блокам, и понять, как мы распоряжаемся своими усилиями и временем, приводящими нас к тому, где мы сейчас.
Данная матрица управления временем помогает более основательно разобраться с понятиями срочности и важности. В данной матрице все дела распределены между 4мя квардрантами. Эти 4 категории отражают наши способы расходовать время!
Квадрант 1 представляет обстоятельства, которые относятся и к срочным, и к важным. Именно об этом идет речь, когда мы имеем дело с разгневанным клиентом, пытаемся выполнить работу в срок, ремонтируем разбитую машину, переносим операцию на сердце или помогаем плачущему ребенку. Уделять время квадранту 1 необходимо. Это здесь мы чем-то управляем, что-то производим, реагируем на многочисленные потребности и испытыания, опиарясь на свой опыт и здравомыслие. Игнорируя этот квадрант, мы оказываемсся погребенным заживо. Но нужнжо понимать и то, что многип важные дела становятся срочными из-за затягивания дел или недостаточной профилактики и планирования.
Дела, относящиеся к квадранту 2, включают дела важные, но не срочные. Это квадрант качества. Здесь мы осуществляем долгосрочное планирование, предвидим и предотвращаем проблемы, расширяем свои знания и умения через чтение и постоянное профессиональное развитие, размышлеяем на тему как мы можем помочь себе или своим близким, готовимся к важным встречам или вкладываем время в укрепление важных для нас взаимоотношений, внимательно слушая других людей. Увеличение затрат времени в этом квадранте, увеличивает нашу способность действовать. Игнорируя этот квадрант, мы тем самым расширяем квадрант 1, увеличивая стресс и углубляя кризисы, так что они поглощают нас без остатка. С другой стороны, вложение времени в квадрант 2 сокращает квадрант 1. Планирование, подготовка и превентивные действия прозволяют не допустить превращения многих дел в срочные. Квадрант 2 не давит на нас — мы сами должны проявлять инициативу. Это квадрант персонального лидерства.
Квадрант 3 можно назвать призраком квадранта 1. Он включает дела срочные, но не важные. Это квадрант-обманщик. суета порождает иллюзия важности. Но на самом деле эти вопросы, если они вообще важны, важны для кого-то другого. В эту категорию попадают многие телефонные звонки, встречи, визиты случайных посетителей. Мы тратим массу времени в квадранте 3, удовлетворяя желания и ожидания других людей и считая, что находимся в квадранте 1.
На квадрант 4 остается деятельность, которая не является ни важной, ни срочной. ЭТо квадрант пустой траты времени. По идее он нам вообще не нужен. Но истощенные битвами в квадранта 1 и 3, мы часто попросту сбегаем в квадрант 4, чтобы спастись. Это не обязательно отдых, потому что отдых в его истинном смысле восстановления и приумножения сил и способностей относится к ценной деятельности квадранта 2. К пустойо трате времени квадранта 4 можно отнести чтение легкомысленных романов, бездумных просмотр телепрограмм или сплетни на лавочке. Квадрант 4 несет не выживание, а деградацию. Поначалу он может казаться соблазнителным, Но очень скоро мы убеждаемся в его бессмыслности.
Сейчас глядя на данную матрицу, вспомните как вы провели предыдущую неделю. Если вы распределите все, что вы делали по квадрантам в течение недели, на какой квадрант придется основная часть времени?
Распределяя дела по квадрантам 1 и 3, будьте внимательны. легко впасть в заблуждение, считая какие-то вопросы важными только потому, что они срочные.
Самые простой способ разобраться, к какому квадранту отнести то или иное дело, — спросить себя, приблизила ли вас срочная деятельность к достижению какой-то важной цели. Если нет. то она, вероятно, относится к квадранту 3.
Если вы похожи на большинство людей, то велика вероятность, что основная доля вашего времени приходится на квадрантыы 1 и 3. Но какой ценой? Если вы руководствуетесь срочностью, каие важные — может быть, даже главные — дела не получают времени и внимания с вашей стороны?
А теперь ответьте на вопросы еще раз?
Знаете ли вы дело, способное внести значсимые положительные изменения в вашу личную жизнь, если делать его постоянно?
Знаете ли вы дело, способное внести значимые положитеьные изменения в вашу профессиональную жизнь, если делать его постоянно?
Проанализируйте к какому квадрнату относятся полученные ответы. Скорее всего к квадранту 2.
И теперь задумайтесь о своих кризисах и неотложных делах, которые у вас запланированы. И подумайте, например:
А так ли нужно решать кризисы сейчас и срочно? Например, срочно отдать долг скорее, а для этого взять еще подработку или в свободное время чему-то обучиться, сделать что-то для продвижениях своих проектов, за которые пока денег нет, но в перспективе будет больше, чем с этой подработки.
По близорукому мнению мозга эффективнее первое решение, что нормально, потому что хочется устранить раздражитель. Но с точки зрения более широкого взгляда, ты понимаешь, что уйдет один кризис, придет другой и ты вечно будешь залатывать эти дыры, думая, что не достигаются цели из-за этих обстоятельств, вот как только, наконец, разберешься с ними и тогда сразу…но вот опять какая-то лажа и все пошло по кругу
А все потому что ты большую часть времени проводишь в квадранте 1. А нужно делать все, чтобы передвигаться в квадрант 2, делая на перспективу, которая и будет в итоге защитой от них и сократит их количество. Например, тем, что ты поднимешь свой финансовый уровень фундаментально засчет повышения своей кваллификации, например, а не единично заработаешь деньги.
Поэтому задача в том, что переориентироваться и решать срочно только действительно безотлагательные проблемы, с остальными привыкать жить, продолжая развиваться и уделять время самому главному — тому, что фундаментально поднимет уровень жизни.
Есточник времени для нас — квадрант 3. В квадранте 4 мы вообще не должны находиться. Но вот квадрант 3 способен одурачить нас. Необходтимо научиться оценивать дела и вопросы с точки зрения их важности. Тогда мы сможем перенаправить время, теряемое на мнимую срочность, в квадрант 2.
Некоторые вопросы перерастают в проблемы, если мы своевременно не уделяем им внимания. Мы сами можем решить сделать их срочными
Ценность матрицы управления временем заключается в том, что она помогает нам понять, как важность и срочность влияют на наши решения об использовании времени. Она позволяет нам увидеть, чему мы уделяем основное время. Мы можем также уяснить, что степень преобладания срочности равна степени подчиненности важности.